Wild Architecture recrute sa/son futur(e) assistant(e) d'administration et de communication
Poste à pourvoir en CDI à Lyon – salaire selon profil et expérience

Présentation de l’agence
L’atelier WILD ARCHITECTURE, établi depuis 10 ans à Lyon, est composé d’une équipe de 5 architectes et réalise des projets d’équipements et de logements, publics et privés, dans toute la région Auvergne-Rhône-Alpes avec une prédilection pour l’éco-construction.

Description du poste
L’atelier WILD ARCHITECTURE, recherche pour son agence de Lyon un(e) assistant(e) d’administration et de communication.
Vous devrez avoir une formation en gestion administrative et/ou communication et une expérience dans un poste similaire.

Vous serez en charge des missions suivantes (75% administratif / 25% communication) :
- Gestion et montage des dossiers d’appel d’offre et de candidature (recherche, suivi administratif, rédaction note/mémoire méthodo, mise en page, envoi)

- Relecture de textes (correction syntaxe)
- Suivi de facturation : factures émises, gestion de la facturation des co-traitants, relances, suivi et classement des factures en lien avec le cabinet comptable
- Secrétariat : courriers, livraison, standard téléphonique, note de frais

- Vous assurez l’accueil physique des collaborateur.ice.s et de toute personne extérieure à l’agence

- Gestion du local : achat et suivi de fournitures et consommables, quittance de loyer…

- Communication : Mises à jour du book et du site internet, mise en page de dossier, gestion des réseaux sociaux, gestion des relations presses, cartes de visites, appel à projet

- Evénementiel : organisation de la fête annuelle, journée des architectes

Compétences demandées :

- Polyvalence, rigueur, autonomie, capacité d’analyse et d’observation, personne organisée, bonne orthographe

- Maîtrise indispensable des logiciels Microsoft Office et de la Suite Adobe (Photoshop, Indesign, Illustrator)

- Maîtrise de CHORUS PRO (facturation sur les marchés publics)

Condition du poste
- CDI, 35h sur 4,5 jours

- Tickets restaurants (8€ pris en charge par l’entreprise à un peu plus de 50%)

- Rémunération : selon profil et expérience

- Poste à pouvoir : 2 décembre 2024

- Lieu de travail : 1 rue du jardin des plantes, 69001 Lyon

- Télétravail très occasionnel

Vous pouvez retrouver l'offre sur Linkedin ou l'Ordre des architectes.

Envoyez vos candidatures (CV et lettre de motivation) à wildarchitecture@gmail.com